采购部不是说只用买东西就行了,他们要时刻关注着厂内外的情况,及时做出响应,确保轧钢机所需的钢坯、燃料、润滑剂等及时到位,避免因缺料导致停产。
尤其是当物资紧张的时候,采购部更是要使出十二分的力量,通过人际关系或跨部门协商争取资源,甚至到其他地区“求援”。
此外,还有轧钢厂老旧设备故障率高,需紧急采购或调配零部件(如轧辊、轴承),常需与机械厂、兄弟单位协作。
这些都是具体的工作内容,不过何水看出李平安以后肯定要走行政路线,也将一些采购部的“为官”之道给李平安分析了一番,比如定期向厂领导及上级部门汇报采购进度。
同时他还建议李平安要在合适的时机申请追加计划指标。
要不说人老是个宝,这绝对是何水的经验之谈,也是高深的看人下菜碟的技术。
因为轧钢厂的杨厂长正是一个极为看重生产的人,无时无刻不想着怎么提高扩大轧钢厂的生产。
而主动申请追加计划指标这一行为,无疑会让杨厂长十分满意。
如果是李副厂长这种不关心生产只顾着贪污捞钱的人主管生产,你主动提出追加计划指标,他反而会因此厌恶你,觉得你没事找事。
何水的这个提议,李平安也觉得很有道理,他以后想往上走,肯定要做出成绩,安于现状是不行的,说不定最后只能在组长的位置干到退休,这是他不愿意的。
除了定期朝领导做好纵向汇报,还要做好横向调节和厂际协作,即:与运输部门(铁路局、货运公司)安排物资运输,与仓储部门核对库存。
以及,通过行业会议或熟人网络与其他钢厂交换稀缺物资(如用轧制板材换取耐火材料)。
总之,采购工作是一项非常强条个人人际协调能力的工作。
毕竟要跟各路人马打交道,可能轧钢厂的名头够大,但别人却绝不会因为轧钢厂的名头大就给你一路绿灯,就比如跨省采购的时候,可能会因为地方保护主义导致物资流通受阻,这就需要采购员去尽力协调了。
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“各位同志,咱们都是一块一块奋战许久的战友,虽然我现在当了组长,但我希望大家能像以前一样通力协作,劲儿往一处使,为咱们厂,咱们国家的生产建设近最大的力。”
李平安将一组的组员召集起来,开了个小会,何水就在一旁坐着,并不发言,他不想因为自己说了什么导致李平安的威严受损,这对开展工作十分不利。
他在一旁坐着只是想给李平安保个底,担心李平安因为年轻,处事不周,他好在一旁兜个底。
不得不说,老何对李平安真心不错。
其他组员在听到李平安发言后,并没有着急说什么,想看看李平安的具体态度。
说白了,大家都是有能力有心气的,如果李平安想搞一言堂,那么大家不会老老实实接受。
李平安继续道:“正好趁着年底,任务指标基本完成,大家都在,我们大家开个小会。”
说着,他环顾一圈,道:“我也是采购员,所以我知道以为内计划经济的约咱们束,采购员的灵活性受限。但我想说的是这正是同志们要努力的原因,我们实行计划经济很大部分原因是因为物资受限,生产力低下,而这也是我们国家所有同志共同努力的决心之一。”
“所以,正是因为我知道这些,我并不会对大家在执行具体的采购任务的时候进行更多的约束。但是,我也要强调,采购员更多的事执行者而非决策者,所以我希望大家以后要无条件坚决的接受组内下发的采购任务。谁若是有抵触情绪,这样的同志一组也不接受!”
最后两句话,他说的很坚决,表达的核心就是,你执行采购任务,我不干涉你,毕竟每个采购员都有自己的一套方法,如果强行让所有采购员在采购的时候用同一套话术和方式,肯定会适得其反。
但是,对于组内的决策,你必须坚决接受,就像厂里下发的任务,采购部必须坚决接受一样。