税务局对矿业部的公司此次展开的仅仅是一次常规性的日常稽查行动。
在此之前所进行的各项筹备工作,则是由资产财务部全体同仁齐心协力共同完成的。
那段日子里,大家不辞辛劳地主动加班加点,相互协助着整理各种繁杂的财务凭证,并逐一进行仔细的扫描和精准的打印操作。
最终,这次稽查总算是有惊无险地顺利通过了!
令人庆幸的是,税务部门经过一番严格审查之后,仅仅针对其中存在的部分问题给出了一系列具有建设性的改正意见。
同时还为接下来的工作指明了更为高效合理的开展方向,随后便宣告本次稽查圆满结束。
果不其然,正如张三亮事先所料想的那样,马金鹏这个人丝毫没有感恩之心。
尽管所有人都曾积极参与到此次稽查的前期准备工作当中,但当稽查尘埃落定之际,马金鹏却将功劳统统归属于他手下那四名会计人员身上,并且满眼只有他们的辛勤付出。
于是乎,马金鹏毫不犹豫地带领着这四位“功臣”前去享受丰盛的聚餐盛宴,全然没有提及要邀请整个部门的成员一同前往。
然而,对于马金鹏这种自私自利的行为作风,大家其实早已心知肚明,所以这件事很快就被人们抛诸脑后,不再计较。
伴随着时光的悄然流逝,稽查之事已然成为过往云烟。
对于矿业部的各位会计而言,生活犹如雨过天晴般重焕生机与活力。
但对于王萍萍来说,情况却截然相反——她感觉仿佛天都快要崩塌下来一般。
原来,由于某些特殊缘由,公司内部的审计部门决定对物业事业部近两年来的财务账目实施一场全面深入的内部审计工作。
这场审计范围广泛,涵盖了诸如回汉餐厅、超市乃至养殖场等多个重要业务板块。
在此之前,物业管理事业部的会计岗位一直由买小娟担任。
王萍萍与买小娟的岗位调换,则是发生在当年接近年末11月中旬的时候。
如今,审计部门需要审查过去这整整两年时间里的财务账目。
经过仔细核算可以得知,其中足足有长达22.5个月的账务处理工作均是由买小娟一手负责完成的。
说到物业管理方面的工作内容,其整体难度其实并不算太大。
存在业务琐碎繁杂、对接的业务员相对较为单一等特点,不过业务内容本身倒是比较复杂多样。
当王萍萍接手这份工作之后,她花费了差不多两个月的时间才逐渐将相关业务梳理顺畅。
就在一切看似步入正轨之际,王萍萍却突然发现了一个令人惊讶的问题——餐厅的米面油竟然出现了“红库”现象!
所谓“红库”,简单来说就是指商品的库存数量在系统中的显示数值小于零。
对于这种情况,王萍萍感到十分诧异,毕竟每个月对米面油的采购都是按照正常流程进行操作的,实在想不通为何会出现“红库”。
于是乎,她毫不犹豫地径直奔向买小娟,想要弄个明白。
面对王萍萍的质疑,买小娟却表现得异常淡定,并声称这种情况完全属于正常现象,而且她们一直以来都是这么操作的。
据买小娟解释说,有时候为了进行抵账等相关事宜,业务员会开具米面油的发票来应对。
听到这番解释,王萍萍依然满心疑惑,忍不住再次追问道:“真的可以这样操作吗?”
这时,买小娟非常笃定地点头回应道:“没错啊,我都已经从事物业会计这个职位整整三年时间了,绝对不会有错的!”
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【一般情况下,出现库存商品出现负数的原因主要包括以下几点:】
1.外购存货已入库,但因发票未到或货款未付等原因未及时验收入账。这种情况下,需要查明原因后补充入库并调整账务。
2.销售或耗用导致存货发出,但未及时确认成本及减少库存金额。这种情况下,需要根据实际情况调整出库数据和金额。
3.库存数量或金额小于结转金额。这种情况下,需要查明原因,如为企业少计入入库金额,需补充入库;如为企业多结转出库的数据和金额,需进行冲减。
4.会计人员在统计时记账错误,例如在收发财产物资时,由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错;账务处理中出现漏记、重记、错记或计算上的错误等。这种情况下,需要仔细核对账目,找出错误并进行更正。
5.货物之间串货,例如发票开错或发货时发错,导致一个货物账上虚增,另一个货物账上虚减。这种情况下,需要调整相关的账目,确保账实相符。
综上所述,库存商品出现负数通常是由于入库、出库等环节的操作不当或记录错误所致。企业应及时进行账务调整,并加强内部管理,避免类似问题的发生。
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王萍萍瞪大了眼睛,满脸狐疑地再次向买小娟追问:“我真的觉得这里面不太对劲!哪怕这些米面油发票是用来顶账的,按照常理来说,也应该是平进平出才对!怎么会出现红库的状况呢?”
买小娟显得十分淡定从容,她轻轻地拍了拍王萍萍的肩膀,脸上露出一副经验十足、见怪不怪的神情。安慰道:“哎哟喂,我说你就把心放到肚子里去吧!”
“像这种情况已经持续整整三年啦,咱们物业综合员每个月都会找我索要米面油的出入库记录,如果真有什么问题的话,她早就发现并提出来了。所以,你别瞎操心!”
尽管如此,王萍萍心中的疑虑仍旧挥之不去,但一时之间又实在想不出还能从哪个角度继续发问。
就在这时,她脑海中突然闪过一个念头:既然这件事情已经存在了长达三年之久,而且去年公司内部审计时也并未提及红库的相关问题,或许真的如买小娟所说,一切都很正常吧……
想到这里,王萍萍最终选择了不再深究此事,也没有去向主管经理杨国福汇报和求证。
然而,令她万万没有料到的是,正是因为这个看似无关紧要的决定,给自己埋下了一颗巨大的地雷。
时间匆匆流逝,当公司今年再次内审物业事业部时,审计部门却敏锐地察觉到了红库的异常,并顺藤摸瓜,查出了一系列更为严重的问题——而这些问题远不止局限于米面油那么简单!
此时的王萍萍如梦初醒,懊悔不已。
自从参加工作以来所遭受的种种委屈与不公,原来全都是在替买小娟犯下的错误背黑锅、买单!
接到杨国福让去参加审计会议的王萍萍很茫然???
开什么玩意?
审计要干什么?
不知是物业办公室主任忘了通知会计还是觉得综合员会通知,正式开会的时候才发现没人给王萍萍说。
总之等杨国福给王萍萍说完,她赶到会议室的时候,审计经理、物业办公室主任、以及一系列的相关岗位人员都已经齐聚会议室,且审计经理已经开始讲话了。
王萍萍手里拿着笔记本和中性笔,进去后悄悄坐在会议桌靠门的那个座椅位置上。
会议上,全是套话,总结下来就是,审计经理主要传达了两个思想:
第一,我要开始内审了,你们好好配合;
第二,这次内审可是易总让严查的,你们最好不要搞那些小动作。
王萍萍回到办公室,给杨国福传达了审计经理的想法,杨国福说那就好好配合呗。
王萍萍反问道:“审计他们要凭证什么的,也都提供吗?”
杨国福这会还毫不在意的说:“提供就行。你要是有不知道的,你就问买小娟,去年物业就被公司内审了,好好准备资料。”
“好好准备资料”,是王萍萍和杨国福本次噩梦的开始。
审计部门共有四名成员,其中审计经理来头不小。
他曾经担任过某国有企业的财务经理一职,积累了丰富的财务管理经验,对于各类财务知识可谓是信手拈来、游刃有余。
正因如此,他在应聘进入这家新公司后,顺理成章地坐上了审计经理的宝座,并凭借着扎实的专业素养将工作处理得井井有条。
然而,该部门的其他人员情况就有些复杂了。
一位科长,虽然职位较高,但却身兼数职,不仅要负责本职的科室管理工作,还要兼顾工会方面的事务。
或许正是由于精力分散,导致她对财务知识几乎一无所知。
至于另外两名科员,则更是彻头彻尾的门外汉,对财务领域完全摸不着头脑,凭证的借贷方都看不懂的那种外行。
王萍萍作为与这两名科员直接对接的工作人员,在沟通协作的过程中遇到了不少麻烦。
尤其是在涉及一些关键问题需要确认的时候,双方常常意见不合,甚至还爆发了好几次激烈的冲突。
其中最为严重的一次,王萍萍与其中一名科员竟然当众吵了起来。
那名科员说话毫无逻辑,前言不搭后语,让王萍萍根本无法准确理解其意图。
在王萍萍耐心询问并试图加以确认的过程中,这名科员不知怎的竟搬出了审计经理,妄图借助上司的身份来压制王萍萍。
可王萍萍向来是个“吃软不吃硬”的主儿,见对方如此行径,心中的怒火瞬间被点燃。
她毫不示弱,当即回怼道:“你自己去问你们经理,问清楚了再来跟我说!”
就这样,前期的准备工作以及后续审计过程中的交流都异常艰难且充满波折。
这种种不顺利的状况仿佛也预示着此次审计任务将会面临重重困难,道路崎岖不平。
经过漫长而紧张的两个月时间,这场复杂繁琐的审计流程总算是画上了句号。
要知道,物业事业部的账务一直由买小娟负责打理,至今已有整整三个年头,其中内部审计就审计了两年的账务。
然而,在这次详尽的审查过程中,还是暴露出了一系列令人咋舌的问题。
首先映入眼帘的便是餐厅米面油库存商品的数量竟然呈现出了负数!这实在是让人匪夷所思。
不仅如此,餐厅里的其他库存商品,像蔬菜、肉类、调料等等,其数量也同样不可思议地变成了负数。
紧接着,又发现超市在建账之初居然未能成功导入期初数据,导致账目一片混乱。
更糟糕的是,就连养殖场的原材料成本都未曾进行结转处理。
当然,除了这些较为突出的大问题之外,还存在着一些相对细微的差错,但与前面所提到的相比,简直就是小巫见大巫,完全不值一提。
当审计工作落下帷幕之后,审计经理迅速下达指令,要求杨国福带领着马小娟和王萍萍一同前往会议室参加重要会议。
此次与会人员除了他们三人之外,还包括物业办公室主任以及综合员等相关工作人员。
就在大家纷纷落座之时,王萍萍突然听到审计经理提及有关“红库”的事情。
刹那间,她只觉得无地自容,羞愧之情瞬间涌上心头,整个人恨不得找个地缝钻进去,于是便将头深深地埋下,仿佛要把自己的脸藏起来一般。
与此同时,一旁的杨国福也是满脸通红,那涨得如同熟透苹果般的脸色清晰地显示出他内心的窘迫与尴尬。
反观买小娟,面对如此严峻的局面,她却表现得异常淡定,似乎对眼前发生的一切都毫不在意,依旧是那副云淡风轻、满不在乎的模样。
随着会议的推进,各项问题被逐一剖析和讨论,气氛愈发凝重。
待到会议接近尾声,众人起身准备离开之际,杨国福再也按捺不住心中的怒火,他径直开口斥责道:“身为一名专业的会计,怎么能够犯下如此低级且基础性的错误呢?”
然而,此时戏剧性的一幕出现了——刚才还羞愧难当的王萍萍此刻却像是变了个人似的,对于杨国福的指责显得无比漠然,脸上流露出一副事不关己的神情。