新文端坐在宽敞明亮的办公室里,目光透过窗户,却并未聚焦在窗外繁华的街景上,而是陷入了深深的思索。公司在业务拓展、人才培养等方面都取得了一定进展,但他敏锐地察觉到,团队成员之间的协作默契程度还有提升空间,凝聚力也有待进一步加强。他深知,定期开展团队建设活动,是增强团队凝聚力和协作能力的有效途径,对公司的长远发展意义重大。
“小林,最近我观察到,咱们团队虽然每个人的能力都不错,但在协作方面有时还不够顺畅。我觉得定期开展团队建设活动很有必要,你对这个有什么想法?咱们一起探讨探讨。”新文收回目光,看向坐在对面的小林,眼神中透露出对打造更强大团队的期望。
小林推了推眼镜,沉思片刻后说道:“新文,我认为开展团队建设活动,首先要明确活动的目标。不同类型的团队建设活动可以针对不同的目标,比如增进成员间的了解、提升协作能力、培养团队信任或者激发创新思维等。明确目标后,才能选择合适的活动形式。
从活动形式上来说,有很多种选择。户外拓展是个不错的方式,像攀岩、团队定向越野等项目,能让员工在面对挑战时相互协作,培养团队精神。室内的团队游戏也很有效,比如‘狼人杀’‘剧本杀’这类角色扮演游戏,可以锻炼员工的沟通能力和策略协作能力。另外,组织文化交流活动,让员工分享自己的兴趣爱好、生活经历或者对古董文化的独特见解,能增进彼此的了解和感情。
活动的组织也很关键。要提前规划好活动的时间、地点、流程和预算。确保活动的趣味性和参与度,让每个员工都能积极投入其中。同时,活动结束后,要引导员工进行总结和反思,将活动中的收获运用到实际工作中。不过,在实施过程中会面临一些挑战。确定合适的活动目标需要深入了解团队现状和需求,这需要与各部门及员工进行充分沟通。选择活动形式要考虑到员工的兴趣和实际情况,避免有些员工因为身体原因或个人喜好而对活动缺乏积极性。活动组织过程中,要协调好各方面的资源,确保活动顺利进行。活动后的总结反思环节,要引导员工真正将活动体验转化为工作中的行动,这需要有效的引导和监督。”
新文微微点头,说道:“你分析得很全面,这些挑战确实需要我们认真应对。成立一个团队建设活动专项小组,成员包括人力资源部门、各业务部门和行政部门的负责人。人力资源部门主导活动的策划和组织,负责确定活动目标、选择活动形式、安排活动时间等。各业务部门根据团队特点提供建议和需求,确保活动能满足不同岗位员工的期望。行政部门负责活动的后勤保障工作,包括场地预订、物资采购等。各部门密切配合,尽快制定详细的团队建设活动计划。”
回到家,新文看到儿子正坐在书桌前,对着一幅拼图愁眉苦脸,周围的拼图碎片散落一地。儿子看到爸爸回来,委屈地说:“爸爸,这个拼图好难拼啊,我怎么都拼不好,感觉这些碎片乱七八糟的,我是不是很笨呀?”
新文微笑着坐在儿子身边,轻轻摸了摸他的头,说道:“儿子,别这么想。拼拼图就像爸爸公司开展团队建设活动一样,刚开始看起来杂乱无章,但只要我们找到方法,一块一块地拼,就能拼出完整的图案。爸爸公司开展团队建设活动,就是要让大家找到一起协作的方法,变得更有默契。”
儿子好奇地问:“爸爸,那你怎么知道公司开展的团队建设活动有没有用呀?要是大家还是不团结怎么办?”
新文耐心地解释道:“儿子,爸爸会和各个部门的叔叔阿姨一起,根据公司团队的情况选择合适的活动。在活动过程中,我们会观察大家的表现,活动结束后也会问问大家的感受。如果发现大家还是不团结,就分析原因,下次换个活动或者调整活动方式。就像你拼拼图,一种拼法不行,就换另一种,总能找到把拼图拼好的办法,让团队变得更团结。”
妻子从厨房走出来,微笑着说:“你们爷俩又在讨论新话题啦。开展团队建设活动肯定不容易,别给自己太大压力,先休息会儿。”
新文感激地看着妻子,说道:“谢谢,有你们的理解和支持,我感觉好多了。这对公司的发展太重要了,我得努力做好。”
几天后,团队建设活动专项小组组建完成,并制定了初步的团队建设活动计划,向新文汇报。
人力资源部门负责人说道:“我们制定了一个季度的团队建设活动计划。本季度的活动目标主要是增进团队成员间的了解和提升协作能力。
第一个月,我们选择了户外拓展活动,地点定在郊外的拓展基地。活动项目包括攀岩和团队定向越野。攀岩项目可以锻炼员工的勇气和毅力,同时在攀爬过程中,团队成员需要相互鼓励、协助,分享攀爬技巧,从而增强彼此的信任和协作。团队定向越野则要求成员们分组合作,通过地图和指南针寻找目标点,这能培养团队的沟通协作和策略规划能力。我们会提前联系拓展基地,安排专业的教练进行指导和安全保障。活动前,会向员工详细介绍活动流程和注意事项。
第二个月,开展室内团队游戏活动,选择‘剧本杀’的形式。我们会根据古董行业的特点,定制一个专属剧本,让员工在角色扮演中,体验不同的角色和情节,通过推理、协作来完成任务。这样既能增加活动的趣味性,又能紧密结合公司业务。活动地点就在公司的会议室,行政部门负责布置场地,营造出与剧本相符的氛围。我们会提前邀请专业的剧本杀主持人来引导游戏进程,确保活动顺利进行。
第三个月,组织文化交流活动。每个员工准备一个与古董文化、个人兴趣爱好或生活经历相关的主题分享。可以是一次有趣的古董收藏经历,也可以是自己擅长的一门才艺展示。通过这些分享,让员工更深入地了解彼此,增进感情。活动地点同样在公司会议室,行政部门准备好投影仪、音响等设备,方便员工展示。活动结束后,我们会组织员工进行讨论,分享在活动中的收获和感受。
在活动预算方面,我们进行了详细的规划。户外拓展活动主要包括场地租赁、教练费用、安全设备租赁等费用;室内团队游戏活动主要是剧本定制、主持人费用和场地布置费用;文化交流活动主要是设备租赁和一些小奖品费用,用于奖励分享精彩的员工。”
新文仔细听完汇报后,说道:“计划制定得很详细,但在实施过程中要注意几个关键环节。人力资源部门要确保活动目标的清晰传达,让每个员工都明白活动的意义和目的。活动组织过程中,要密切关注员工的参与度和反馈,及时调整活动细节。各业务部门要积极鼓励员工参与活动,配合人力资源部门做好沟通工作。行政部门要切实做好后勤保障工作,确保活动所需的场地、物资等及时到位。活动结束后,要组织好总结反思环节,引导员工将活动中的收获运用到工作中。各部门之间要保持密切沟通,及时解决实施过程中出现的问题。接下来,按照计划全力推进团队建设活动。”
随着计划的实施,在户外拓展活动中遇到了难题。
“新文,在攀岩项目中,部分员工因为害怕而不敢尝试,影响了整个团队的进度。而且,在团队定向越野过程中,有些小组内部出现了意见分歧,导致协作不够顺畅。”人力资源部门负责人焦急地汇报。
新文皱了皱眉头,说道:“对于不敢尝试攀岩的员工,安排教练进行一对一的心理疏导和技术指导,让他们逐渐克服恐惧。同时,鼓励其他员工给予支持和鼓励,营造积极的团队氛围。对于团队定向越野中小组出现的意见分歧,活动暂停时,引导小组进行沟通,强调团队目标的一致性,鼓励大家求同存异,共同制定最佳策略。活动结束后,在总结反思环节,重点讨论如何在面对分歧时更好地协作。”
在室内团队游戏活动方面,也出现了问题。
“新文,在‘剧本杀’活动中,发现有些员工对剧本内容不太理解,导致参与度不高。而且,部分员工过于注重个人角色任务,忽视了团队协作,影响了游戏的整体效果。”人力资源部门负责人苦恼地说道。
新文思考片刻后说:“在活动开始前,安排主持人对剧本内容进行详细讲解,确保每个员工都清楚自己的角色和任务。在游戏过程中,主持人适时引导,强调团队协作的重要性,鼓励员工相互配合。活动结束后,组织员工进行讨论,分析在团队协作方面存在的问题,以及如何改进。同时,可以收集员工对剧本的反馈,为下次定制更合适的剧本提供参考。”
在文化交流活动方面,同样面临挑战。
“新文,文化交流活动中,有些员工比较害羞,不太愿意主动分享。而且,活动过程中部分员工注意力不集中,没有认真倾听他人分享。”人力资源部门负责人说道。
新文说道:“对于害羞的员工,先从比较轻松的话题入手,鼓励他们分享一些简单的兴趣爱好,逐渐建立自信。同时,安排一些善于分享的员工作为榜样,带动大家积极参与。对于注意力不集中的员工,在活动开始前强调活动的意义和规则,提醒大家尊重他人的分享。活动过程中,主持人可以通过提问等方式,引导员工参与互动,提高大家的注意力。”
然而,在新文忙于团队建设活动相关工作时,儿子在学校遇到了挫折。
“爸爸,今天学校的小组活动,我和小伙伴们一起做手工,可是我们总是意见不合,最后手工做得很不好。我觉得是不是我不适合和大家一起做事情,我不想参加小组活动了。”儿子沮丧地对新文说。
新文心疼地抱住儿子,说道:“儿子,别这么想。一次小组活动没做好不能说明你不适合和大家一起做事。就像爸爸公司开展团队建设活动,也会遇到大家意见不合的情况。但只要我们学会沟通,互相理解,就能解决问题。你可以和小伙伴们说说你的想法,也听听他们的意见,找到一个大家都满意的办法。爸爸在公司开展团队建设活动时也会遇到问题,像员工不敢尝试、不注重协作、不愿意分享这些问题,但只要我们不放弃,总会找到解决办法,让团队变得更好。”
儿子听了新文的话,情绪稍微好了一些:“好的,爸爸,我再试试。”
经过一系列的调整和努力,在户外拓展活动中,通过教练的指导和团队的鼓励,原本不敢尝试攀岩的员工逐渐克服恐惧,参与到活动中。团队定向越野中,各小组通过沟通协作,解决了意见分歧问题,协作能力得到提升。室内团队游戏活动中,经过主持人的讲解和引导,员工对剧本内容理解更清晰,团队协作意识增强,游戏效果得到改善。文化交流活动中,在榜样的带动和规则的引导下,害羞的员工开始积极分享,员工们的参与度和注意力都有所提高。
“新文,目前团队建设活动取得了阶段性成果。通过这些活动,员工之间的了解加深了,协作能力也有了一定提升。大家对团队建设活动的满意度较高,团队氛围更加融洽。”小林兴奋地向新文汇报。
新文欣慰地笑了:“这是大家共同努力的结果。团队建设活动是一个持续的过程,我们要不断根据团队的发展和员工的需求进行优化。同时,我也得找时间多陪陪儿子,看看他在小组活动中有没有进步。”
随着团队建设活动的持续开展,公司团队的凝聚力和协作能力不断增强。在日常工作中,各部门之间的沟通更加顺畅,协作更加默契。遇到复杂的项目时,团队成员能够迅速凝聚力量,发挥各自的优势,高效完成任务。公司的业务发展也因此得到有力推动,在古董行业的市场份额进一步扩大。
“新文,现在我们通过定期开展团队建设活动,公司在团队凝聚力和协作能力方面取得了巨大成功,发展态势越来越好。这都得益于我们对团队建设活动的重视和不懈努力。”小林开心地说道。
新文笑着说:“这只是一个开始,我们要持续关注团队的状态和需求变化,不断完善团队建设活动的形式和内容。通过打造更强大的团队,推动公司在古董行业持续发展,创造更多的辉煌。”
通过这次开展团队建设活动的实践,新文深刻体会到,定期开展团队建设活动是增强团队凝聚力和协作能力的重要手段,对公司的发展起着不可或缺的作用。而家人的支持和理解,始终是他在面对困难时坚持下去的动力源泉。