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周二,没有考试。

早上8点多的时候,任长风接到辅导员王雷的电话,说是学院里的领导要对无纸化办公的假条审批系统进行视察,时间定于今天上午的10点半。

接到电话的时候,任长风已经回到宿舍,正在全力制图。

没有想到学院里的领导今天会查看,只留下2个小时的准备时间。

除了任长风和沈国栋,其他人还都在睡觉。

那就再喊上张新武,三人过去吧。后期的运维工作已经交给他们两个,后续的交接也需要他们参与进来。

来到张新武的床边,他盖着被子直接趴着睡的,没有苏醒的迹象。拍了几下,只是把头换了一个边,继续睡。

没有办法,直接把他身上的被子给掀开,就听到张新武立马吐槽,继而睁开眼睛查看具体情况。

“武哥,别睡了,赶快起床,有正事。”

“哎呦,啥事,耽误睡觉。”

任长风把辅导员的话给他说了,然后催他赶快起床。今天他是主力,介绍整个系统,沈国栋辅助。

跟张新武的对话,也顺便跟沈国栋说了,就看到他直接起身,准备穿衣服。

张新武听到后,瞬间清醒,直接摇头说自己不行,到时候讲解会磕巴。

当三人都准备好,已经快到9点的时候。

带好东西,直接出发,去辅导员的办公室。

王雷在办公室等着呢,看到他们三人,就招呼他们赶快进去,还有些事情要安排。

“今天主要是学院里的领导视察,你们三个的任务就是把审批系统的功能从头到尾的给讲解并演示一遍,没有问题吧。”

“没有问题!”

“领导可能会跟你们聊上几句,这个任长风你来说,拿出你当时跟我描述时的那种劲头。”

“导员,大概多长时间?”

“领导那么忙,你还想要多长时间,半小时到40分钟左右吧。”

王雷吩咐完之后,就开始让几人开始准备用来讲解演示的电脑,而且专门放在了一个房间里面,门口竟然贴着无纸化办公试验办公室。

没有写试点,而是写着试验,或许等着领导看到之后,试验就变为了试点。

看来辅导员很迅速,把前期的准备工作都做的很足。

房间里有张大桌子,几把椅子,电脑的屏幕是21寸的大屏幕,如果再有投影仪的话,就更加的充分。

过来自然是调试,看看演示的时候是否正常。这个活安排给张新武,他开讲解演示。

辅导员自然是接待,任长风自然是跟随着一起。

到了上午的10点,所有的工作已经完成,就等着学院里的领导过来视察。

“你们不要紧张,都是学生,对你们领导是很和蔼的。”

“关键是没有跟领导们接触过,以前只是远远的看着。”

张新武为了缓解自身的紧张情绪,跟导员聊了起来。

到了10点20分,有人过来,跟几人说学院领导一会就到。

学院领导来了,主管副院长,有学生处的领导等一行五人来到了这间办公室。房间里不止任长风三人,还有辅导员,学生会的一些人。

鼓掌欢迎,然后副院长讲话。

接着就是讲解演示整个假条审批系统。

张新武开始有些打结,慢慢的就正常起来。毕竟他参与了整个系统的测试和安装部署工作,对于功能流程,是很熟悉的。

“当学生要申请假条的时候,直接进入到假条申请模块......”

“如果要请假的学生有非常紧急的事情,还可以补假条,系统里留了这个功能......”

张新武把所有的功能流程都讲解演示完成,几个领导都点头。

“同学,现在这个系统里有多少请假条了?”

“从上线运行到现在,差不多快两周,因为开始只是信息学院里使用,过了元旦整个学校开始使用。现在有128张请假条,大部分都是元旦前请假的。”

“按照这个比例,推及整个大学,目前学校在校学生有2万多人,应该800张是有的。现在一张a4纸张,能做出来4张请假条,正常情况是每次请假用两到三张。两周的时间,节约大约400张的a4纸。”

“呀,同学,你们也把这些给计算到里面?”

“院长,现在信息时代,无纸化办公室未来的趋势,节约一张纸就为保护环境作出贡献。我们打算在以后的升级中,加入这方面的统计,每天,每周,每月,每年因为这个系统,节约了多少纸张,减少多少排放量,方便直观的看到。”

“这个功能好,一定要加入进来,让人一看,非常的直观,也对无纸化办公有深刻的印象。”

“寒假回来,应该可以进行一次升级。”

“很期待。”

最后,副院长发表了一番讲话,主题就是无纸化办公方面的探索,并且表扬了任长风他们这个团队,当然少不了辅导员王雷。

并说作为一个年轻人,尤其是大学生,就是有敢想敢做,敢为天下先的精神。

鼓掌,握手。

领导们走后,辅导员脸上的笑容就没有断。

“任长风,今天你发挥的很好,等寒假回来,一定要把刚才说的那个统计功能给做出来。”

“导员,没有问题。实际上可以做个大屏幕,放到学院办公楼里,更加的方便直接。”

“来,你跟我说说什么大屏幕。”

任长风把知道的说了出来,然后看着导员。

“这个我记下啦,等升级完之后再说。”

“栋哥,统计显示的那个页面你来做吧,就是多增加一个页面的事情,很简单。”

“可以,寒假里没事我就做。”

“回来做也不耽误事,两天就能搞定。”

王雷接过话,“沈国栋,好好做。还有张新武,你也要继续进步。任长风已经跟我说过,你们两人负责这个系统的后续,这是对你们的信任。”

“导员,放心吧”两人异口同声的回答。

“好,现在时间也不早了,等中午的时候,我请你们去餐厅吃午饭。”

“我们不客气啦。”

任长风直接回答,没有客气。

这一顿饭是应该的,导员因为这个项目会受益很多。

现在还是上课时间,王雷需要等到下课,三人也没有回宿舍,而是在教学楼中间的地方,一边聊天,一边等待。

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